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关于进一步规范会议管理工作的通知
 
时间:2020-11-18 16:16:20 来源:本站 作者:czh168 阅读数:
 
    局机关各科室、各学区,各级各类学校:

    为认真贯彻落实省市县《关于进一步严肃会议纪律的通知》精神,进一步改进工作作风,加强会议管理,规范会议秩序,提高会议质量和效率,充分发挥会议的功能,结合我局实际,特制定如下规定,请遵照执行。

    一、办会原则

    坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排,会议内容能并则并;尽量采用网络、电话等形式传达工作任务,会议形式能简则简;严格控制参会人数,会议规模能小则小;提倡讲短话、开短会,尽量缩减会议议程,会议时间能短则短。

    二、办会范围

    (一)全县性教育工作会议,需在年初列入教育局年度会议计划,一般不得临时提议召开全县性会议。

    (二)各学区主任、县直属学校校长、各乡镇中小学校长(书记)参加的会议,除临时性紧急会议外,原则上只参加由县教育局局长,或者由局长委托分管局长召开的全局性工作会议。

    (三)以县局名义召开的会议,凡需要校长和学区主任参加会议,需经局长室研究同意后方可组织。以科室名义召开的会议,原则上不能邀请学区主任和校长参加。

    三、会务组织

    (一)会议报备和审批。会议主办科室要提前一周填写“会议备案审批表”,明确会议的名称、议程、时间、地点、对象及人数等,经局分管领导或局长审定同意后交办公室备案。

    (二)会议通知和发布。经局领导审批同意后,会议主办科室要负责起草会议通知,经局领导审核签发后,统一以办公室名义发布。全局性会议原则上须提前五天发布,职能线上会议原则上须提前三天发布。

    (三)会务分工。会议材料、签到、会场的布置和全场服务等工作由主办科室负责;信息中心负责必要的摄影、多媒体等会议设备的技术保障工作;如需租(借)外单位会议室,由办公室负责联系落实;如确需安排会议代表用工作餐的,应在会议备案审批时注明,并及早与局办公室衔接沟通,由局办公室协调解决。

    (四)请假制度。参会人员因故不能参加的,应按有关规定程序以书面形式向主办科室请假,全县性、全局性会议向办公室请假,并报分管局长审核;对会议出勤和纪律情况进行定期或不定期通报;会议期间,严格遵守八项规定,一旦发现有关违纪违规行为,将进行严肃处理。

    (五)会议秩序。参加会议时,参会人员应提前到达会场签到,不得由他人代签,不得擅自安排替会。参会人员要提前10分钟入场就座,不得无故缺席、早退;进入会场后,应将手机关闭或调至振动、静音模式;会议开始后,不得随意走动或到会场外吸烟、聊天;不得看手机或者在现场接听、拨打电话,不得交头接耳以及有其他影响会场秩序的行为;未经会场工作人员同意,不得向参加会议的领导同志递送文件资料。

    教育系统会议是传达上级精神、统一思想认识、部署工作任务的重要载体。局机关各科室、各学区、各级各类学校要深刻认识严肃会议纪律的重要性,端正会风,遵守会纪,狠抓落实,确保会议取得实效。

    附:苍南县教育局会议备案审批表

    苍南县教育局